Langsung ke konten utama
Indonesia Blog

Google Workspace

Mulai atur jadwal di Google Calendar agar kerja harian lebih efektif



Manajemen waktu bukan hanya soal menjadwalkan. Kita harus mempertimbangkan waktu dimana kita biasanya sedang memiliki energi yang tinggi untuk berkonsentrasi dan menyelesaikan sebuah pekerjaan. Atur tugas-tugas penting di waktu terbaik dan sisakan tugas lain untuk waktu dengan energi lebih rendah.

pengenalan fitur Time Insights di YouTube
10:25

Fitur Time Insights di Google Calendar

Dengan fitur Focus Time, Google Calendar dapat membantu mengidentifikasi waktu paling produktif dalam sehari dan menjadwalkan rapat dengan lebih efisien. Memblokir waktu-waktu produktif ini bisa dimanfaatkan untuk menyelesaikan pekerjaan secara fokus, kita juga dapat meminimalkan gangguan. Selain itu, fitur Time Insights memberikan data berharga tentang bagaimana kita menghabiskan waktu.

Usahakan untuk menempatkan jadwal rapat baru secara terstruktur, dan hindari langsung memasukan jadwal rapat di waktu yang terlihat kosong. Cobalah untuk mulai mengelompokkan rapat berdasarkan jenis, konten, dan lokasi. Misalnya, mengatur jadwal rapat pada Rabu sore saat sedang berada di kantor. Pastikan untuk juga mengatur lokasi dan jam kerja dan RSVP rapat di lokasi yang kita sedang berada. Dengan begitu, semua orang tahu apa yang diharapkan.

Jangan lupa untuk memanfaatkan Gemini di Google Meet. Bangkitkan kreativitas dengan merancang background yang menyenangkan untuk pertemuan, atau gunakan fitur terjemahan (cc) di Meet, yang didukung oleh Gemini. Lihat tips lebih banyak untuk memaksimalkan Google Calendar di sini