5 Tipps für mehr Produktivität mit Gemini

Generative KI kann in vielen Lebenslagen hilfreich sein: Sie kann uns zum Beispiel helfen, eine Sprache zu lernen, Inspiration für den Wochen-Essensplan zu bekommen und schließlich sogar den Einkaufszettel dafür zu schreiben. Aber auch im Arbeitskontext könnt ihr mit Gemini viel Zeit sparen.

Vor Kurzem habe ich meine Kolleg*innen Jules Walter, Group Product Manager für Gemini, und HyunJeong Choe, Director of Engineering Gemini, im Berliner Google Büro getroffen und sie haben mir ihre Top-Tipps verraten, wie Gemini im Alltag die Produktivität unterstützen kann:

1. Lasst euch Email-Threads zusammenfassen
   Viele werden es kennen: Ein Thema wird via Email von vielen Menschen diskutiert und am Ende bleibt ein langer Email-Verlauf, der nur noch wenig übersichtlich ist. Nutzt die neue Gmail-Erweiterung und bittet Gemini, die Emails zusammenzufassen. Zusätzlich könntet ihr euch eine Antwort-Email verfassen lassen, die das Ergebnis der Diskussion auf den Punkt bringt und die nächsten Schritte beinhaltet, die ihr vorgebt.
   
2. Verkürzt Recherchezeiten um ein Vielfaches
   Es sind neue Studien erschienen, die für euer Thema relevant sein könnten – aber euch fehlt die Zeit, alle in Ruhe zu lesen? Ladet die Inhalte in Gemini hoch und lasst euch die Highlights in Stichpunkten zusammenfassen. So wisst ihr schon mal, ob die Recherche wirklich das Thema abdeckt, das ihr braucht. Das Gleiche ist übrigens mit YouTube Videos möglich. Nicht nur kann euch Gemini passende Videos zu einem Thema vorschlagen, sondern Inhalte von Videos auch nach euren Anforderungen zusammenfassen. So könnt ihr einfacher entscheiden, welches davon auf eurer Watchlist landet – oder euch in Windeseile auf das kurzfristige Meeting im Kalender vorbereiten!
   
3. Optimiert wichtige Emails und Texte
   Wenn ihr eine wichtige Email verfasst, könnt ihr Gemini bitten, Feedback zu geben und zu verbessern. Am besten schreibt ihr in den Prompt auch direkt, was ihr mit der Email erreichen möchtet und wer die Zielgruppe ist. Ihr könnt Gemini ebenso bitten, die Email höflicher zu formulieren, oder kürzer, oder in einer anderen Sprache. Gemini kann hier sogar auf kulturelle Besonderheiten in der jeweiligen Sprache eingehen. So könnt ihr eure Texte personalisieren und erhaltet verschiedene Varianten für neue Formulierungen, Ton, Länge und mehr – und das gepaart mit eventuell nötigem Fingerspitzengefühl.
   
4. Holt euch Unterstützung beim Gedanken sortieren
   Gerade in der Ideenentwicklung oder nach einem langen, produktiven Meetings ist der Kopf häufig voller neuer Impulse. Hier kann generative KI dabei helfen, Struktur in eure Gedanken zu bringen. Bittet Gemini einfach, die folgenden Gedanken zu strukturieren und beispielsweise To Do’s abzuleiten oder alles in einer Email ans Team festzuhalten. Übrigens: Anstatt zu tippen, könnt ihr auch die Sprachfunktion in Gemini nutzen und euren Gedanken freien Lauf lassen.
   
5. Brainstormt mit der KI
   Angenommen ihr arbeitet an einem neuen Projekt oder sogar an einer Business-Idee. Dann könnt ihr Gemini nutzen, um einen spezifischen Plan aufzustellen und Ideen für das Projekt oder das Business zu brainstormen. Hierfür empfiehlt es sich, in den Dialog mit der KI zu gehen und die Fähigkeit zu nutzen, dass die KI aufbauend auf den vorherigen Antworten weitere Antworten geben kann.

Probiert es doch einfach selbst unter gemini.google.com oder in der neuen Gemini App aus.