Empoderamos a empresas de todos los tamaños con nuestras innovaciones en IA generativa y seguridad de Google Workspace

Hoy anunciamos una nueva ola de innovaciones en Google Workspace, empezando por Google Vids, nuestra nueva app para la creación de vídeo impulsada por IA. Hace más de 15 años, presentamos al mundo una nueva forma de trabajar con los primeros editores de texto nativos en Docs, Sheets y Slides. Tener un navegador era el único requisito para poder crear documentos y colaborar sobre ellos online. Ahora implementamos la magia de la colaboración en tiempo real a la creación y edición de videos permitiendo a usuarios de todo el mundo aprovechar la narración inmersiva en el trabajo. Vids se lanzará en Workspace Labs, y estará disponible en Junio.

También estamos anunciando dos ofertas comerciales que permiten mantener reuniones, mensajes y seguridad potenciadas por IA, a todos los miembros de una organización, por sólo 10 dólares por usuario al mes cada una. Además, Gemini llega a Google Chat en versión preliminar, ofreciéndo la opción de resumir conversaciones, responder preguntas y mucho más. Por último, estamos facilitando a las organizaciones la ampliación de la potencia de sus datos y modelos de IA personalizados mediante el uso de Vertex AI con Workspace como plataforma. Esto permite flujos de trabajo de nueva generación integrados directamente en Docs, Gmail y otras aplicaciones de Workspace.

En el último año, hemos lanzado cientos de funciones y mejoras en Google Workspace y en Gemini para Workspace con una gran aceptación entre nuestros clientes. Por ejemplo, el 70% de los usuarios corporativos que utilizan Ayúdame a escribir en Documentos o en Gmail acaban utilizando las sugerencias de Gemini, y más del 75% de los usuarios que crean imágenes en Presentaciones las insertan después en sus diapositivas.

Gemini está ahorrando tiempo a los profesionales; un tiempo que pueden dedicar a realizar tareas de mayor valor añadido. Por ejemplo, los empleados de Onix, una empresa global de consultoría en la nube, ahorran cada mes el equivalente a un día completo de trabajo gracias a Gemini. Y el equipo de Sports Basement, un minorista de artículos deportivos, ha reducido en un 35-40% el tiempo que tarda en elaborar respuestas a las solicitudes de soporte de sus clientes. En las empresas, en el sector de la enseñanza y en las administraciones públicas, Gemini está ayudando a los trabajadores de todos los niveles a superarse.

Vídeos asistidos por IA para mejorar la narrativa en el trabajo

En muchos trabajos existe un componente narrativo importante, ya sea en la incorporación de nuevos empleados a la misión de la organización por parte de RR.HH, en la creación de experiencias de aprendizaje digital por parte del equipo de formación, o en la presentación hecha por un vendedor sobre las ventajas de su oferta hacia un nuevo cliente El vídeo es un medio fantástico para toda esa narrativa, y se ha hecho omnipresente por su inmediatez y por su capacidad para destacar. Pero no es fácil saber por dónde empezar.

Ahora, cualquiera puede crear narraciones extraordinarias en vídeo con Google Vids, nuestra nueva aplicación asistida por IA para crear vídeos de trabajo. Vids es tu asistente de vídeo, escritura, producción y edición, todo en uno. Puede generar un guión gráfico fácilmente editable y, después de elegir un estilo, crea un primer borrador a partir de escenas sugeridas con vídeos de archivo, imágenes y música de fondo. También puede ayudar a aterrizar tu mensaje con la voz en off adecuada, ya sea eligiendo una de nuestras voces en off preestablecidas o utilizando la tuya propia. Vids estará junto a otras herramientas de productividad como Docs, Sheets y Slides. Al igual que el resto de herramientas, incluye una interfaz sencilla y fácil de usar y la posibilidad de colaborar y compartir proyectos de forma segura desde el navegador. Es una plataforma completamente nueva que puede ayudar a cualquier usuario a convertirse en un gran narrador de historias en el trabajo.

El nuevo complemento AI Meetings and Messaging

Las funciones de IA como Tomar notas por mí (actualmente en versión preliminar) son perfectas para centrar toda tu atención en la conversación. Traduce por mi (disponible a partir de junio) detectará y traducirá automáticamente los subtítulos en Meet con soporte a 69 idiomas; así, en las reuniones, la gente se sentirá más segura y conectada con los demás participantes, sin las barreras del idioma. A lo largo de este año lanzaremos la traducción automática de mensajes y resúmenes de conversaciones a demanda en Google Chat.

En la Universidad Pepperdine utilizan estas funciones para facilitar las reuniones y el aprendizaje en distintos idiomas: “La subtitulación en Google Meet supone una revolución que lo hará más igualitario y accesible, en especial a las personas para quienes el idioma es una barrera. Con Gemini para Google Workspace, ahora podemos transcribir rápidamente las actas de las reuniones en Google Docs y resumirlas para compartirlas con nuestros usuarios”. — Jonathan See, CIO, Universidad Pepperdine

Hoy ponemos toda esta funcionalidad a disposición del público en forma de un nuevo complemento de IA para reuniones y mensajería que solo cuesta 10 USD al mes por usuario, y que puede añadirse a la mayoría de los planes de Workspace.

Nuevo complemento AI Security

La privacidad y la seguridad de los datos siguen siendo prioritarias en la era de la IA generativa, ya que las filtraciones de datos aumentaron un 20% el año pasado. A diferencia de las soluciones tradicionales de correo electrónico y productividad, Gmail y Workspace se crearon desde el principio con una arquitectura nativa en la nube, basada en los principios de confianza cero y reforzada con defensas contra amenazas basadas en IA. Por eso, Gmail bloquea más del 99,9% del spam, los intentos de suplantación de identidad y el malware. Y ahora, utilizando grandes modelos lingüísticos, estamos bloqueando un 20% más de spam en Gmail y podemos evaluar 1.000 veces más spam reportado por los usuarios en Gmail cada día.

Para ayudar a las empresas de todos los tamaños a mantenerse al día con el cambiante panorama de la seguridad, hoy ponemos a su disposición un nuevo complemento de seguridad de IA por 10 dólares por usuario y al mes que permite a los equipos de TI clasificar y proteger automáticamente los archivos confidenciales de toda la empresa en Google Drive. Esta función utiliza modelos de IA que preservan la privacidad, entrenados con datos exclusivos de su organización, lo que permite la evaluación, clasificación y la protección continuamente de los archivos existentes y nuevos archivos en Google Drive, para todos tus empleados, incluido el personal que trabaja de cara al público.

Seguimos trabajando e innovando en el área de seguridad para ayudarte a mantener tus datos a salvo y hacer de Gmail el correo electrónico más seguro para las empresas. Para ello, estamos ampliando los controles DLP y las etiquetas de clasificación a Gmail en versión beta. Y para ayudar a proteger tus datos más confidenciales contra los ataques informáticos cuánticos, estamos integrando un soporte experimental de criptografía postcuántica (PQC) en el cifrado del lado del cliente junto con nuestros socios, incluidos Thales y Fortanix.

Transformación de los flujos de trabajo con Workspace y Vertex AI

Con Vertex AI y Google Workspace, ahora es más fácil que nunca crear asistentes de IA personalizados. En el Model Garden de Vertex AI se puede elegir el modelo más adecuado para cada necesidad entre un catálogo de más de 130 opciones. A su vez, el marco de complementos de Workspace permite implementar un agente personalizado a las aplicaciones de productividad que utiliza a diario en Workspace, agilizando los flujos de trabajo, mejorando la colaboración y liberando tiempo al equipo.

Bristol Myers Squibb, una empresa biofarmacéutica con implantación global, ha utilizado Vertex AI y Workspace para transformar el proceso de documentación, que constituye la espina dorsal de los ensayos clínicos. Históricamente, la confección de formularios de consentimiento —un documento que resume la finalidad de un ensayo clínico y describe los detalles del medicamento junto con sus posibles riesgos y consecuencias— suponía semanas de esfuerzo manual para científicos y médicos clínicos. Ahora, con Vertex AI y Google Workspace, se puede disponer de un primer borrador en cuestión de minutos.

“Ahora podemos recopilar datos en segundo plano, para que nuestros científicos clínicos tengan que dedicar menos tiempo a consultar distintas fuentes para elaborar documentos. Con ello, hemos aligerado considerablemente la carga documental de los científicos clínicos, al tiempo que hemos mantenido la privacidad y seguridad de los datos. Antes tardábamos semanas en confeccionar estos documentos. Ahora, podemos crear un primer borrador en cuestión de minutos”. — Matteo di Tomasso, Senior Vice President of Global Drug Discovery IT, Bristol Myers Squibb

Otras mejoras que llegarán a Workspace

Continuamos mejorando las actuales funciones de Workspace y Gemini, y de sumar nuevas capacidades. Por ejemplo:

• Sugerencias de voz y función de corrección instantánea en Gmail: Envía correos electrónicos más fácilmente cuando estás fuera de casa con la entrada de voz en Ayúdame a escribir, y convierte ideas en bruto en un correo electrónico completo y elaborado, con un solo clic.
• Nuevos bloques de construcción y notificaciones en Hojas de cálculo: Nuestra nueva función de tablas (en principio disponible en las próximas semanas) se encarga de organizar tus datos y darles un diseño elegante. Solo tienes que seleccionar una plantilla en nuestra nueva sección de bloques de construcción. Encontrarás desde plantillas de gestión de proyectos hasta planificación de eventos. ¡Nunca más tendrás que crear una hoja de cálculo desde cero! También estamos introduciendo notificaciones condicionales que son: alertas automáticas personalizadas, como un cambio en un campo de estado.
• Pestañas y personalización en Documentos: Ahora puedes utilizar pestañas para organizar la información en un solo documento, en lugar de tener que incluir enlaces a varios documentos o de buscar en Drive lo que necesitas. También te resultará fácil personalizar documentos con imágenes, extendidas de extremo a extremo de tu navegador. Ambas funciones estarán disponibles en las próximas semanas.
• Espacios con capacidad para más miembros e interoperabilidad del Chat: En las próximas semanas, la capacidad de los espacios se ampliará hasta 500.000 miembros, con carácter general. Del mismo modo, te facilitamos la comunicación diaria mediante la interoperabilidad general de mensajería para Slack y Teams a través de nuestro socio Mio.

Empieza a trabajar hoy mismo con Gemini para Workspace

Todo lo que hacen nuestros clientes en Workspace y Gemini para trabajar de una manera más impactante, inclusiva y gratificante es una fuente de inspiración para nosotros. Ver cómo se superan a sí mismos es el mejor aliciente para seguir creando productos que ayudan a las personas a comunicarse, crear y trabajar de una manera más segura y colaborativa.

Si quieres probar Gemini o si tienes interés en alguno de los nuevos complementos, puedes empezar con una prueba gratuita.