Tres nuevas formas para ganar productividad en Google Workspace con Gemini

Gemini para Google Workspace está pensado para ayudar a particulares y empresas a sacar aún más partido a las aplicaciones de Google: desde redactar mensajes en Gmail hasta organizar planes de proyecto en Hojas de cálculo. En el último año, más de un millón de personas y decenas de miles de empresas han utilizado la IA generativa de Workspace cuando han necesitado ayuda extra o una dosis de inspiración.

Hoy anunciamos nuevas formas de utilizar Gemini para Google Workspace, tanto en tu vida personal como en tu trabajo. Desde ahora, la versión de Gemini que encontrarás en el panel lateral de Workspace es la Gemini 1.5 Pro. Y llegará a un público más amplio. Igualmente, estamos añadiendo nuevas funciones a Gemini en la aplicación móvil de Gmail, y estamos ampliando el número de idiomas en los que trabaja Ayúdame a escribir en Documentos y en Gmail.

1. Accede a Gemini 1.5 Pro en el panel lateral de las aplicaciones de Workspace

A partir de hoy, puedes utilizar Gemini 1.5 Pro desde el panel lateral de Gmail, Documentos, Drive, Presentaciones y Hojas de cálculo. Esta versión de Gemini tiene una ventana de contexto ampliada y capacidades de razonamiento más avanzadas. Le puedes hacer preguntas más variadas y te proporcionará respuestas con un grado de profundidad mayor. Además, es muy fácil empezar a utilizar los resúmenes (que te aparecen en el panel lateral), las sugerencias de indicaciones, etc.

La ampliación de la ventana de contexto permite a Gemini trabajar con muchos más datos de entrada. Supongamos que el colegio de tus hijos te inunda de correos cada mes. ¿Qué te parecería utilizar el panel lateral de Gmail para, por ejemplo, pedir un “resumen de los mensajes del Colegio Maywood Park”, y ver al instante los detalles más importantes y los puntos que requieren alguna reacción por tu parte? ¿Estás planificando una reunión familiar y tienes que compartir con todo el mundo los detalles del alojamiento? Escribe “@” en el panel lateral de Gmail para encontrar el documento correcto en tu Drive; a continuación, pregúntale a Gemini por el nombre del hotel y los datos de contacto del director comercial. A partir de ahí, solo tienes que insertar los resultados en un correo electrónico y enviarlo, para que tus familiares tengan los datos que necesitan.

Actualmente, este panel lateral de Gemini para Workspace se encuentra disponible para los usuarios de Workspace Labs y para los usuarios Alpha de Gemini para Workspace. A partir del próximo mes, estará disponible en versión de escritorio para empresas y particulares, a través de los planes de Gemini para Workspace y AI Premium de Google One.

2. Prueba las nuevas funciones de Gemini en la aplicación móvil de Gmail

Hemos puesto a punto nuevas funciones en la aplicación móvil de Gmail, para ayudarte a acceder fácilmente a Gemini y que no pierdas ni una pizca de productividad cuando no estás frente a tu ordenador.

• Resumir mensajes de correo: Ponerse al día de largos hilos de mensajes es algo que consume mucho tiempo, desde cualquier dispositivo. Pero más aún desde una pantalla pequeña. Esta función de Gemini analiza tus hilos de mensajes y te ofrece una vista resumida directamente en la aplicación de Gmail. Solo tienes que pulsar el botón “resumir” en la parte superior del hilo de mensajes para ver lo más importante. Esta funcionalidad estará a disposición de los usuarios de Workspace Labs esta semana. El mes que viene llegará a todos los clientes de Gemini para Workspace y a quienes tengan contratado el plan AI Premium de Google One.
• Respuesta inteligente contextual: Los usuarios de Gmail llevan años ahorrándose tiempo con las sugerencias de la Respuesta inteligente, el texto predictivo de la función de Redacción inteligente o, más recientemente, los borradores de mensajes completos que proporciona Ayúdame a escribir. Muy pronto, Gemini te sugerirá respuestas aún más detalladas y con más matices en Gmail, basadas en el contexto del hilo de mensajes. Con la Respuesta inteligente contextual, puedes editar las sugerencias o enviarlas tal cual. Esta función llegará en julio a los usuarios de Workspace Labs, en versión móvil y web.

Consultas en Gmail: Próximamente, cuando pulses el nuevo icono de Gemini en la aplicación móvil, Gemini para Gmail te ofrecerá varias opciones prácticas, como “Resumir este mensaje”, “Lista con las próximas acciones” o “Sugerir una respuesta”. Y, para otras consultas más específicas, podrás utilizar el cuadro de consulta, de forma similar al panel lateral de la versión de escritorio. Así, por ejemplo, le puedes decir a Gemini “busca el presupuesto de reparación del tejado”, ese que está enterrado en tu bandeja de entrada. O a lo mejor no te apetece bucear en tu Drive en busca de ese documento con información sobre tu club de lectura. Simplemente, dile a Gemini: “¿Cuáles son las preguntas para el debate de la próxima reunión de mi club de lectura?” Esta función de consultas en Gmail estará disponible para los usuarios de Workspace Labs en versión móvil y web a partir de julio.

3. Utiliza Ayúdame a escribir en más idiomas

Recientemente anunciamos Traduce para mí para Google Meet, una función que detecta automáticamente el idioma e inserta subtítulos traducidos en tiempo real en más de 60 idiomas, para facilitar la comunicación entre personas de todo el mundo. Ahora, estamos añadiendo nuevos idiomas a más funciones de Gemini para Workspace. En las próximas semanas, Ayúdame a escribir para Gmail y Documentos podrá empezar a utilizarse en español y portugués, en las versiones de escritorio. Seguiremos añadiendo nuevos idiomas.

Para empezar a utilizar estas y otras funciones que acabamos de anunciar para las aplicaciones web y móvil de Gemini, consulta Gemini para Workspace para clientes de empresa y los planes AI Premium de Google One para particulares. Y, si quieres ideas para explotar al máximo Gemini para Workspace, lee nuestra serie de artículos Beyond the prompt en el blog de Workspace.