Trik atur daftar pekerjaan di Gmail agar kerja lebih produktif

Mengatur pekerjaan bisa menjadi tantangan. Namun, dengan alat dan strategi yang tepat, kita dapat menyederhanakan alur kerja agar bisa menyelesaikan tugas yang lebih banyak dalam waktu lebih singkat. Gmail dapat digunakan untuk memprioritaskan tugas sehingga mencapai produktivitas yang lebih tinggi.

Banyaknya email masuk di Inbox juga dapat menjadi sumber gangguan. Pastikan kita membersihkan Inbox dengan berhenti berlangganan dari email yang tidak perlu juga hapus pesan lama yang tidak lagi diperlukan. Selanjutnya, kita bisa mengurutkan email yang ada ke dalam kategori menggunakan berbagai label default, seperti tanda “bintang”, “penting”, dan “terkirim”. Bahkan kita juga dapat membuat label kustom jika ingin lebih spesifik menandakan jenis email yang masuk.

Menggunakan Gemini for Google Workspace juga dapat membantu agar cepat menemukan informasi dan menulis pesan yang relevan secara kontekstual. Misalnya, ketika diminta mengirimkan email berisi angka penjualan terbaru. Kita dapat membuka Gmail, klik "Compose", dan pilih "Help me write" di bawah badan email. Contohnya, minta Gemini untuk "membuat draft pesan ke manajer yang mencakup angka penjualan Q1". Gemini akan menarik data dari Docs, Sheets, atau Slides dalam hitungan detik dan memasukkannya ke dalam pesan.

Terakhir, sesuaikan tampilan Gmail agar terlihat lebih rapi. Kita dapat mengkonfigurasi notifikasi hingga mengatur filter otomatis. Lihat tips lebih banyak untuk memaksimalkan Gmail di sini.