Google Workspace: nuove innovazioni di IA generativa e di sicurezza per le aziende di tutte le dimensioni

Oggi, annunciamo la prossima serie di innovazioni e miglioramenti in Google Workspace, a partire da Google Vids, la nostra nuova applicazione per la creazione di video in ambito professionale, basata sull'intelligenza artificiale. Più di 15 anni fa, abbiamo introdotto un nuovo modo di lavorare con i primi editor di testo cloud-native in Documenti, Fogli e Presentazioni. Tutto ciò che serviva era un browser per creare e collaborare su documenti online avanzati. Ora stiamo portando la stessa magia della collaborazione in tempo reale nel mondo dei video, consentendo alle persone di tutto il mondo di creare uno storytelling coinvolgente in ambito lavorativo. Vids verrà rilasciato in Workspace Labs a giugno.

Annunciamo inoltre due offerte commerciali che consentono di abilitare riunioni e messaggistica alimentate dall'intelligenza artificiale, nonché sicurezza basata sull'intelligenza artificiale, per tutte le persone in azienda, a soli $10 al mese per utente per ogni soluzione. Inoltre, Gemini è in arrivo in anteprima su Google Chat, per offrire un supporto collaborativo alimentato dall’IA in grado di riassumere le conversazioni, rispondere alle domande e altro ancora. Infine, grazie alla possibilità di utilizzare Vertex AI con Workspace come piattaforma, le aziende potranno estendere la potenza dei loro dati e dei modelli IA personalizzati, abilitando flussi di lavoro di nuova generazione integrati in Documenti, Gmail e altre app Workspace.

Nel corso dell’ultimo anno abbiamo rilasciato centinaia di funzionalità e miglioramenti per Google Workspace e Gemini per Workspace e stiamo riscontrando un impatto concreto sui nostri clienti. In effetti, il 70% degli utenti aziendali che hanno utilizzato “Aiutami a scrivere” in Documenti o Gmail utilizza i suggerimenti proposti da Gemini, mentre più del 75% degli utenti che crea immagini in Presentazioni le inserisce all’interno delle proprie slide.

Gemini aiuta le persone a risparmiare tempo prezioso per dedicarsi a compiti a valore aggiunto, come i dipendenti di Onix, una società di consulenza cloud globale che, grazie a Gemini, risparmiano l'equivalente di un'intera giornata di lavoro al mese o il team di Sports Basement, rivenditore di articoli sportivi, che ha ridotto del 35-40% il tempo necessario per elaborare le risposte alle richieste di assistenza dei clienti. A prescindere dal settore di appartenenza dei nostri clienti - aziendale, educativo o governativo - Gemini sta aiutando persone con background e competenze diverse a migliorare continuamente le proprie performance.

Alimentare lo storytelling in ambito lavorativo con video basati sull’IA

Le persone raccontano storie al lavore ogni giorno, dal team HR che condivide con i nuovi dipendenti la mission aziendale , al team di formazione che crea esperienze di apprendimento digitale, al reparto vendite che illustra a un nuovo cliente i vantaggi della propria offerta. Come mezzo di narrazione, il video è diventato onnipresente per la sua immediatezza e capacità di attirare l’attenzione, ma può essere difficile capire da dove cominciare.

Ora, tutti possono diventare grandi narratori video con Google Vids, la nostra nuova app di creazione di video in ambito professionale alimentata dall'IA. Vids funge da assistente per la stesura del video, la produzione e il montaggio offrendo tutto in un’unica soluzione. È in grado di generare uno storyboard facilmente editabile e, dopo aver scelto, uno stile, realizza una prima bozza partendo da scene suggerite con video di repertorio, immagini e musica di sottofondo. Aiuta anche a trasmettere il messaggio con il giusto voice-over, scegliendo tra quelli preimpostati o utilizzando la propria voce. Vids si affianca ai nostri strumenti di produttività come Documenti, Fogli e Presentazioni. Come questi, include un'interfaccia chiara e intuitiva e la possibilità di collaborare e condividere progetti in modo sicuro dal browser. È una piattaforma completamente nuova che può aiutare chiunque a diventare un grande narratore in ambito professionale.

Il nuovo componente aggiuntivo AI Meetings and Messaging

Funzionalità basate sull’intelligenza artificiale come Prendi appunti per me (ora in anteprima) consentono permettono di concentrarsi pienamente sull'interazione invece di dover prendere appunti. “Traduci per me” (in arrivo a giugno) rileva e traduce automaticamente i sottotitoli in Meet con il supporto per 69 lingue (corrispondenti a 4.600 coppie linguistiche), aiutando così le persone a sentirsi più a loro agio e connesse con i colleghi, indipendentemente dalla lingua parlata. Nel corso dell'anno, introdurremo anche la traduzione automatica dei messaggi e i riepiloghi delle conversazioni on-demand in Google Chat.

Alla Pepperdine University, queste funzioni consentono di gestire le riunioni e favorire l'apprendimento in più lingue: "I sottotitoli all'interno di Google Meet abiliteranno un cambiamento radicale ampliando l'equità e l'accessibilità, in particolare per coloro che devono superare barriere linguistiche... Grazie a Gemini per Google Workspace, ora possiamo trascrivere rapidamente i verbali delle riunioni all'interno di Documenti Google e riassumerli in maniera sintetica per condividerli con i nostri utenti". - Jonathan See, CIO, Università Pepperdine

Tutto questo è disponibile oggi tramite il nuovo componente aggiuntivo AI Meetings and Messaging a soli $10 al mese per utente, e può essere integrato nella maggior parte dei piani Workspace.

Il nuovo componente aggiuntivo AI Security

La privacy e la sicurezza dei dati continuano a essere al centro dell'attenzione nell'era dell'intelligenza artificiale generativa, considerando che le violazioni dei dati sono aumentate del 20% lo scorso anno. A differenza delle tradizionali soluzioni di posta elettronica e produttività, Gmail e Workspace sono stati progettati fin dall'inizio su un'architettura cloud-native, radicata nei principi zero-trust e potenziata con difese contro le minacce basate sull'IA. Ecco perché Gmail blocca oltre il 99,9% dello spam, dei tentativi di phishing e delle minacce informatiche che raggiungono la vostra casella di posta. E ora, grazie all'utilizzo di modelli linguistici di grandi dimensioni, stiamo bloccando un ulteriore 20% di spam in Gmail e siamo in grado di valutare ogni giorno un numero di spam segnalato dagli utenti 1.000 volte superiore.

Per aiutare le aziende di tutte le dimensioni a stare al passo con il panorama della sicurezza in costante evoluzione, oggi rendiamo disponibile il nuovo componente aggiuntivo AI Security, al costo di $10 al mese per utente, che consente ai team IT di classificare e proteggere automaticamente i file sensibili su Google Drive in tutta l'azienda. Questa funzionalità utilizza modelli IA che tutelano la privacy, addestrati utilizzando dati dati specifici dell’organizzazione, abilitando la valutazione, la classificazione e la protezione costante di tutti i file, esistenti e nuovi, su Drive, per tutti i dipendenti, compresa la prima linea.

Poiché garantire la sicurezza è un compito senza fine, continuiamo a innovare per aiutarvi a mantenere i vostri dati protetti e a rendere Gmail la soluzione di posta elettronica più sicura per le aziende. A tal fine, stiamo estendendo i controlli DLP e le etichette di classificazione a Gmail in versione beta. Per aiutare a proteggere i dati più sensibili dagli attacchi dei computer quantistici, stiamo aggiungendo anche un supporto sperimentale per la crittografia post-quantistica (PQC) nella crittografia lato client in collaborazione con i nostri partner, tra cui Thales e Fortanix.

Trasformare i flussi di lavoro con Workspace e Vertex AI

Stiamo rendendo la creazione di agenti IA personalizzati con Vertex AI e Google Workspace più semplice che mai. Utilizzando Model Garden su Vertex AI, è possibile scegliere il modello più adatto alle proprie esigenze tra oltre 130 alternative, mentre il framework del componente aggiuntivo di Workspace può consentire di integrare l'agente personalizzato nelle app di produttività utilizzate quotidianamente su Workspace, semplificando i flussi di lavoro, migliorando la collaborazione e liberando tempo prezioso per il team.

Altri miglioramenti in arrivo per Workspace

Stiamo continuando a migliorare e aggiungere funzionalità a Workspace e Gemini, tra cui:

• Suggerimenti vocali e rifinitura istantanea in Gmail: per inviare e-mail in modo semplice quando si è in movimento tramite l'input vocale "Aiutami a scrivere", e convertire gli appunti grezzi in un'e-mail completa in un solo clic.
• Nuovi componenti base e notifiche in Fogli: la nuova funzione per le tabelle (generalmente disponibile nelle prossime settimane) formatta e organizza i dati con un design intuitivo. Selezionando un modello dal nostro nuovo set di componenti base — dalla gestione di progetti alla pianificazione di eventi — non sarà mai più necessario creare un foglio di calcolo da zero. Stiamo anche introducendo le notifiche condizionali, ovvero avvisi automatici basati su trigger personalizzati, come la modifica di un campo di stato.
• Schede e personalizzazione in Documenti: ora con le schede puoi organizzare le informazioni in un singolo documento invece di dover ricorrere a più documenti interconnessi o cercare su Drive. Stiamo anche facilitando la personalizzazione dei documenti con immagini di copertina che si estendono da un lato all'altro del browser. Entrambe le funzionalità saranno generalmente disponibili nelle prossime settimane.
• Aumento del numero di membri e dell'interoperabilità in Chat: l'aumento del numero dei membri fino a 500.000 negli Spazi sarà disponibile a livello generale nelle prossime settimane. Stiamo anche semplificando la comunicazione quotidiana con la disponibilità generale dell’interoperabilità della messaggistica per Slack e Teams grazie al nostro partner Mio.

Inizia oggi con Gemini per Workspace

Ogni giorno prendiamo ispirazione dall’utilizzo che i nostri clienti fanno di Workspace e Gemini per rendere il loro lavoro più fluido, inclusivo e soddisfacente. Vedere i nostri clienti superare se stessi ci spinge a continuare a realizzare prodotti che aiutino le persone a connettersi, creare e lavorare in modo più sicuro, insieme.

Per testare Gemini o uno dei nuovi componenti aggiuntivi, è possibile iniziare con una prova gratuita.