被災地の皆さまへ、避難所名簿共有サービス開始のお知らせ
（追記あり）
被災地の皆さまにお知らせとお願いがあります。
未曾有の大地震と津波の被害に遭われた皆さまのために私たちができることができないか、ずっと考えています。その中で、ひとつのアイデアを実行に移すことにしました。
いま、避難所にいる皆さん。避難所の名簿のコピーを管理している皆さん。避難所にいる方の名簿をGoogle を通じて公開していただけませんか？ 皆さんのご家族、ご友人が心配しています。
そのために、避難所の名簿を写真に撮って携帯でメールしていただくだけで、Google の写真共有サービスPicasa を使って、インターネットで公開できるような仕組みを作りました。皆さんが避難所の管理者であったり、管理者をご存知の場合には、避難所の名簿を撮影した写真を公開することができます。使い方は以下の通りです。
- まず名簿（手書きも可）の写真を携帯電話のカメラでとってください。（お手持ちの携帯にGPS機能が付いている場合、位置情報を添付してくださると、Picasa上で地図と一緒に表示することができます。）
- メールの件名に「避難所名」を設定してください。件名に入力した避難所名が、写真共有サービス Picasa 上で自動的に画像の説明に入力されます。
- メールに添付して、tohoku.anpi.google@picasaweb.com まで送ってください。自動的に Picasa ウェブアルバムにアップロードされます。複数の画像を同時にお送りいただいても大丈夫です。（下記 QR コードからもメールアドレスを取得できます）
- 送信していただいた画像は、Picasa ウェブアルバム（短縮URL: goo.gl/ganbare）でご確認いただけます。
公開していただいた名簿画像は、インターネットを通じ、Picasa ウェブアルバム（短縮URL: goo.gl/ganbare）で、誰からでもアクセスすることができます。
なお、投稿いただいた情報については、今後、Google がすでに提供しているパーソンファインダー(短縮URL: goo.gl/sagas) に入力し、検索可能にすることがあります。
名簿の公開に際しては、避難所の管理責任者の承諾を得ていただきますようお願いします。名簿の写真を送信された場合、Google は、かかる承諾を得られているものとみなします。
避難所名簿共有サービスは、被災されたみなさまの所在を知らせるためのサービスです。Googleが、送信いただいた写真を、このサービスの提供以外の目的で使用することはありません。上記の使い方に従っていない写真及びこのサービスの目的に沿わない写真の投稿はしないでください。Google が関係ないと判断した写真は削除します。また、避難所名簿共有サービスには、Google のサービス利用規約が適用されます。利用規約に違反する写真を送信された場合、写真が削除されることがあります。
皆さんのご協力をお待ちしています。どうぞよろしくお願い致します。
＜アップデート ： 14 日 14 時 50 分＞
多数の画像のアップロードありがとうございます。
ただいま、Google では、いただいた画像の情報にもとづき、パーソンファインダーに情報を移行する作業をしています。多くのユーザーの方もパーソンファインダーに登録いただいているようで、皆さまのご協力、心より感謝いたします。
ひとつ、お願いがあります。数カ所での登録の作業が重なってしまうおそれがあり、そのため、もし、お手伝いをいただけます際には、ぜひ、以下の書式でPicasa ウェブアルバム上のコメント欄に文字としてデータを残していただきますと、Google での移行作業がより迅速に行えるようになります。
お力添えのほど、どうぞよろしくお願いします。
書式:
姓 名 (その他の情報)
記入例:
山田 太郎 (男 23歳)
山田 花子 (ヤマダ ハナコ 24歳)
作業を始める前に、写真のコメント欄で事前に宣言していただいけると重複を避けることができます。なお、すでに入力いただいているテキストのフォーマットを修正していただく必要はありません。Google 側のスタッフが、書き起こしていただいたテキスト情報を随時Person Finder に入力し、検索可能な状態にしていきます。
皆さまのご協力に感謝します。
＜アップデート ： 14 日 19 時 10 分＞
お手元にデジタルデータで、避難所の名簿をお持ちの方は、ganbare@google.com まで、ファイルをメールに添付してお送りください。また、避難所の名簿をFAXすることができる場合には、03-4333-0706 までお送りください。いただいたデータは、すべてGoogle にてパーソンファインダーに登録いたします。名簿の公開についての注意点について上記を参照ください。
＜アップデートとお願い ： 16 日 17 時 20 分＞
皆さまから多数のデータ、写真をお送りいただきまして、ありがとうございます。Google では、順次パーソンファインダーへのデータの移行を進めております。
さて、作業を進めるにあたり、データの精度を高めるためにお願いがあります。
皆さまから多数のデータ、写真をお送りいただきまして、ありがとうございます。送っていただいたデータ及び写真については、順次、パーソンファインダーへのデータの移行を進めております。パーソンファインダーに移行することにより、避難所の名簿を画像で公開するよりも避難されている方の情報を探すことがずっと簡単になります。
写真の撮影、送信時に、以下の点を考慮していただくと、パーソンファインダーのデータの精度を高めることができます。
● 名簿写真に含めるデータ
パーソンファインダーには、すでに、消息が確認された人の情報、探している人の情報とも、多くの方の情報が掲載されています。パーソンファインダーに既に掲載されている人と、名簿に掲載されている人が同一人物かどうかを判断するためには、名簿写真に、掲載されている個人を特定するために役立つ情報（住所等）をできるだけ加えていただくことが有益です。
● 避難所名
避難所名が明記されていないデータも数多くいただいておりますが、メールをお送りいただく際に、件名に避難所名（例：〇〇市〇〇高校体育館）を指定していただくと、パーソンファインダーのデータ上で、名簿に掲載されている方の現在地として公開することが可能になります。
いただいたデータは、Google にてパーソンファインダーに登録いたします。名簿の公開についての注意点について上記を参照くださいますよう、お願いいたします。
● ganbare@google.com に安否情報をお送りいただく場合
これまで、携帯電話からの個人の生存情報をメールにてお送りいただいていましたが、携帯電話からもパーソンファインダーをお使いいただけるようになりましたので、こちらのフォームから情報をお寄せください。携帯サイトはこちらです。
＜アップデートとお願い＞
お手元にデジタルデータで、避難所の名簿をお持ちの方は、以下の形式にあわせてお送りいただけますと比較的短い時間でパーソンファインダーに登録することができます。ganbare@google.com まで、メールにファイルを添付してお送りください。
ご協力、どうぞよろしくおねがいいたします。
