Autenti zmienia sposób podpisywania dokumentów w Europie

To już 10 lat, odkąd Google for Startups zaczęło wspierać polskich przedsiębiorców i przedsiębiorczynie. Dekadę temu, otwierając Campus w Warszawie, postawiliśmy sobie za cel wspieranie innowacyjnych startupów w stawianiu pierwszych kroków i skalowaniu ich biznesów. Przez ten czas wsparliśmy blisko 7000 firm, które pozyskały ponad 730 mln dolarów dofinansowania, by się rozwinąć i wejść na nowe rynki. W ramach świętowania jubileuszu w serii 10 artykułów opowiemy historie 10 wyjątkowych startupów i ich – często nieoczywistych – dróg do sukcesu. To właśnie one najlepiej pokazują, jak zwinność, determinacja, z technologicznym, biznesowym i mentorskim wsparciem Google mogły przekształcać pomysły w realne rozwiązania.

Jednym z takich startupów jest Autenti, które stało się się liderem rynku rozwiązań do obsługi obiegu dokumentów i ich akceptacji z wykorzystaniem podpisów elektronicznych w Polsce. Zanim jednak przyszedł sukces, jego założyciele musieli przejść okres niepewności. Pomogło doskonałe wyczucie rynku i silna wiara w to, że ich narzędzie jest ludziom potrzebne. W przeciwieństwie do większości startupów, które skupiają się na jednej niszy, Autenti od początku mogło obsłużyć każdą organizację, niezależnie od jej wielkości czy sektora. Ta uniwersalność sprawia, że rozwiązania krakowskiej firmy są dziś używane przez tysiące firm, a ich baza klientów nieustannie rośnie. Dziś Autenti ma już 13 tys. aktywnie płacących klientów w Polsce i innych krajach europejskich i dotychczas pozyskał finansowanie na rozwój na aż ok. 60 mln zł.

Jak twierdzą twórcy firmy, by innowacyjny projekt się powiódł, potrzebne jest zaufanie rynku i konsumentów. Historia od startupu do scaleupu, który w 2025 znalazł się drugi rok z rzędu wśród 1000 najszybciej rosnących firm w Europie według rankingu Financial Times & Statista, pokazuje, że to było kluczem do ich sukcesu.

Od zaufania do inwestycji – miliony na rozwój projektu

Dekadę temu założyciele Autenti, Grzegorz Wójcik i Tomasz Plata, mieli gotową technologię podpisów elektronicznych, lecz stali przed znacznie większym wyzwaniem. Zastanawiali się, czy uda im się przekonać konserwatywny rynek biznesowy, przyzwyczajony do pracy z papierowymi dokumentami, by zaufał elektronicznym podpisom. W końcu oferowane przez nich rozwiązanie wymaga pracy z danymi wrażliwymi. Nie byli pewni powodzenia swojego projektu.

Przełomem dla firmy była wygrana w the Wolves Summit w październiku 2016 r., kiedy pokonała aż 300 startupów. Sukces przełożył się na uznanie środowiska ekspertów, co stało się podstawą do budowania wiarygodności firmy. Wtedy rynek zwrócił na nich większą uwagę, a oni sami zyskali większą wiarę w projekt. Rok później, w październiku 2017 r., Autenti zdobyło dofinansowanie w pierwszej rundzie inwestycyjnej, w fazie seed, o wartości 6,3 mln zł. Obecnie startup ma za sobą kolejne dwie rundy inwestycyjne – A, w której zyskał 17 mln zł, oraz rundę B, z ok. 40 mln zł.

Rewolucja w nadawaniu, podpisywaniu i archiwizacji dokumentów

Fizyczna obecność przy podpisywaniu dokumentów i ich skanowanie oraz skomplikowane procedury weryfikacyjne to dziś przeszłość. W erze cyfrowej wszystko musi być proste. Autenti zrewolucjonizowało proces biznesowy, umożliwiając firmom wysyłanie i podpisywanie dokumentów jednym kliknięciem. Tak stało się liderem polskiego rynku. Dzięki szerokiej ofercie podpisów elektronicznych, w tym kwalifikowanych od ponad 20 dostawców z całej Europy, każdy może załatwić swoje sprawy szybko i bezpiecznie, także z klientami i kontrahentami międzynarodowymi. Platforma, przetłumaczona na 11 języków, z procesami podpisywania dla klientów końcowych w 24 oficjalnych językach Unii Europejskiej,zapewnia cyfrowe archiwum dokumentów, ich walidację oraz usługi zdalnej weryfikacji klienta (KYC).

Firma obsługuje procesy w każdej branży – od finansowej (bankowości, ubezpieczeń, leasingu), przez HR, usługi medyczne, IT, branże energetyczną, retail, aż po nieruchomości oraz budownictwo. Autenti działa w trzech segmentach: MŚP, mid-market oraz korporacje. Jak przyznaje prezes spółki Grzegorz Wójcik, takie podejście jest niezwykle trudne, ponieważ poszczególne kategorie klientów mają inne potrzeby i sposoby działania. Ale zakres zastosowań od Autenti jest nieograniczony – platforma obsługuje umowy pracownicze, marketingowe, kontrakty sprzedażowe, zakupowe i dokumenty zgodności prawnej. Ta złożoność wymaga głębokiego zrozumienia specyfiki danej branży, ale jednocześnie daje przewagę rynkową.

Mentoring, który wspiera strategię działania

Droga startupu pokazuje, że stawianie na systematyczny rozwój i właściwą strategię mogą prowadzić do spektakularnych rezultatów. Przełomem w historii Autenti był udział w Google for Startups Residency. Kiedy firma dołączała do programu, zespół liczył zaledwie trzy osoby, był na początku komercjalizacji i szukał kierunków rozwoju. Program umożliwił im współpracę z doświadczonymi mentorami Google, którzy pomogli im sprostać wyzwaniom związanym z rozwojem platformy, budowaniem zespołu oraz przygotowaniem do kolejnych rund inwestycyjnych.

Kluczowym elementem w rozwoju Autenti było opanowanie metodologii OKR (Objectives and Key Results). Zmieniło to ich podejście do celów – zdali sobie sprawę, że 60% realizacji bardzo ambitnego celu jest lepszym wynikiem niż 100% osiągnięcie celu zachowawczego. Autenti używa takich narzędzi Google, jak Google Workspace czy Google Ads, a także wykorzystuje Campus Google for Startups w Warszawie do organizowania swoich wydarzeń. Firma współpracowała również wcześniej z Google przy Google Workplace (dawniej G Suite) w zakresie wsparcia dla szkół.

Polski podpis elektroniczny w Europie

Autenti udowadnia, że sukces wcale nie musi oznaczać podboju Doliny Krzemowej. Zamiast tego, firma postawiła na strategię europejską, z powodzeniem rozwijając swoją działalność w Polsce i innych krajach, takich jak Czechy, Słowacja, Hiszpania, Niemcy i Austria. Jak zwraca uwagę prezes Autenti, co kraj, to zupełnie inny ekosystem – inne wymagania prawne, odmienne przyzwyczajenia cyfrowe i podejście do bezpieczeństwa danych. Dzięki zrozumieniu lokalnych regulacji prawnych i kontekstu kulturowego Autenti buduje produkty, które odpowiadają na rzeczywiste potrzeby europejskich firm.

Autenti koncentruje się dziś na powiększaniu obecności na rynkach, na których już działa. Ponadto nieustannie rozwija swoją technologię – w ramach projektu badawczo-rozwojowego e-delivery, współfinansowanego przez Unię Europejską. Dziś jest jednym z kilku w Europie kwalifikowanych dostawców doręczania elektronicznego, które rewolucjonizuje rynek listów poleconych oraz komunikację biznesu z administracją oraz między firmami.

Zachęcamy do zapoznania się z kolejnymi przykładami startupów z okazji 10-lecia Google for Startups, które pojawią się na blogu Google Polska już wkrótce.