Wyższy poziom współpracy dzięki nowościom w Google Workspace

16 lat temu zaprezentowaliśmy Dokumenty i Arkusze Google, które zapoczątkowały nowy sposób pracy. Dla wielu była to pierwsza możliwość współpracy w tej samej cyfrowej przestrzeni, w czasie rzeczywistym, bez konieczności - lub ryzyka - przesyłania dokumentów tam i z powrotem. To przejście na bardziej elastyczny sposób działania stało się powszechne dla miliardów użytkowników Google Workspace na całym świecie, a my dokładamy wszelkich starań, aby ten sposób pracy był jeszcze bardziej wydajny i przyjemny. Odkąd w zeszłym roku wprowadziliśmy Smart Canvas, nasi klienci zaczęli wykorzystywać wprowadzone przez nas, jeszcze wygodniejsze i inteligentniejsze formy współpracy. W rzeczywistości liczba użytkowników funkcji wprowadzonych przez Smart Canvas przewyższa obecnie liczbę komentarzy w Dokumentach - każdego tygodnia ponad sześć milionów checklist i sześć milionów inteligentnych okienek jest dodawanych do dokumentów. Dziś przedstawiamy kolejne ulepszenia, które wykorzystują wiodącą w branży sztuczną inteligencję Google do dalszego rozwoju możliwości współpracy.

Wprowadzamy wbudowane podsumowania oraz format bez podziału na strony w Dokumentach 
Bycie na bieżąco z ogromną ilością informacji, które przepływają przez nasze biurka i telefony, może być wyzwaniem. W przypadku przeglądania dokumentów trudno wiedzieć od razu, które z nich są warte głębszej lektury, trudno też szybko wychwycić najważniejsze informacje bez czytania całości. Dlatego też wprowadzamy automatycznie generowane podsumowania w Dokumentach, które stanowią krótki przegląd kluczowych zagadnień w dokumencie. Dzięki temu można szybko wyodrębnić istotne informacje i ustalić priorytety, na których należy się skupić. Wbudowana inteligentna funkcja sama zasugeruje podsumowanie dla Ciebie, ale możesz również edytować je ręcznie. Podsumowania w Dokumentach zostały właśnie uruchomione i będą ogólnodostępne dla wszystkich.

Nowe sposoby pracy wymagają narzędzi, które usuwają ograniczenia nałożone przez poprzednią erę pracy - indywidualnej, przy wydzielonym stanowisku pracy w biurze. Na przykład podziały stron i marginesy w tradycyjnych formatach edytorów dokumentów - zaprojektowanych w celu ułatwienia drukowania fizycznych dokumentów - mogą utrudniać współpracę w przypadku zawartości dokumentu, która rozciąga się na całą stronę. Aby rozwiązać ten problem, wprowadzamy format bez podziału na strony w Dokumentach, który umożliwia usunięcie ograniczeń wyznaczanych przez marginesy i krawędzie stron, aby stworzyć powierzchnię, która rozszerzy się do każdego urządzenia lub ekranu, z którego korzystasz. W sytuacji, gdy wielu pracowników zmienia model pracy na hybrydowy, co wiąże się z mniejszą potrzebą drukowania, format bezstronicowy ułatwia współpracę nad dokumentami zawierającymi szerokie tabele, duże obrazy lub szczegółowe uwagi w komentarzach. A gdy trzeba wydrukować plik lub przekonwertować go do formatu PDF, będzie można łatwo powrócić do widoku z podziałem na strony. Format bez podziału na strony w Dokumentach zostaje właśnie wprowadzony i również będzie ogólnodostępny dla wszystkich.

Zaprojektowaliśmy Google Workspace tak, aby narzędzie to działało na bazie naszych wiodących rozwiązań w chmurze Google. Dlatego współpraca w Google Workspace zapewnia szyfrowany i bezpieczny dostęp do plików, pomagając chronić użytkowników i ich informacje. 

Przyspiesz pracę dzięki interaktywnym elementom
Wraz ze Smart Canvas wprowadziliśmy interaktywne elementy, takie jak inteligentne okienka, szablony i checklisty, które oferują nowe możliwości współpracy. Dla przykładu często przydaje się wyświetlanie dodatkowych informacji w dokumencie, które nadają właściwego kontekstu: chodzi nie tylko o imię i nazwisko osoby, ale także informacje skąd pracuje, w jakim zespole i na jakim stanowisku. Tradycyjnie odszukanie tych informacji wymagało podjęcia wielu kroków, m. in. wyjścia z dokumentu i znalezienia danej osoby w bazie. Dzięki Smart Canvas ułatwiamy wyszukiwanie informacji bezpośrednio w dokumencie poprzez używanie wzmianek “@” do wstawiania inteligentnych okienek, które wskażą rekomendowane osoby, pliki i spotkania. Niedawno uzupełniliśmy możliwości menu wzmianek "@", ułatwiając dodawanie nowych elementów takich jak obrazy, tabele i szablony. Często w pracy współtworzone są wiadomości e-mail, która są rozsyłane szeroko w firmie. Obecny proces jest skomplikowany: współpracownicy tworzą wiadomość e-mail w edytorze dokumentów, a następnie ręcznie przenoszą ją do skrzynki e-mail. Dlatego ułatwiamy współpracę nad projektem takiej wiadomości w Dokumentach, wprowadzając nowy szablon projektu wiadomości e-mail. Kiedy wiadomość jest gotowa do wysłania, wystarczy kliknąć przycisk, by wyeksportować jej wersję roboczą do Gmaila, z automatycznie wypełnionymi wszystkimi odpowiednimi polami. Szablony projektów wiadomości e-mail będą wprowadzane w najbliższych tygodniach.
Niedawno wprowadziliśmy także szablon notatek ze spotkań, który automatycznie importuje wszelkie istotne informacje z zaproszenia na spotkanie w Kalendarzu, w tym inteligentne okienka uczestników i załączone pliki - eliminując wykonywanie tych czynności w manualny sposób.

Wprowadziliśmy również dodatkowe inteligentne okienka, które dostarczają istotnych informacji bezpośrednio w dokumencie, ograniczając konieczność przełączania się między oknami. Dzięki nowemu inteligentnemu okienku map można łatwo wyświetlić podgląd linku do Map Google bezpośrednio w Dokumentach. Po kliknięciu na inteligentne okienko wyświetlona zostaje miniaturka z pomocnymi informacjami, takimi jak lokalizacja w Mapach Google i adres; kliknięcie miniatury powoduje otwarcie podglądu w panelu bocznym Dokumentu. Niedawno wprowadziliśmy również inteligentne okienka osób w Arkuszach, aby pomóc w szybkim wyświetlaniu przydatnych informacji, takich jak lokalizacja, stanowisko czy informacje kontaktowe do danej osoby.

Szybkie podejmowanie decyzji opartych na danych 
Firmy starają się działać coraz sprawniej, dlatego coraz ważniejsze jest to, by wszyscy pracownicy - nie tylko analitycy - mogli szybko i łatwo podejmować decyzje oparte na danych. Jednak nie zawsze jasne jest to, co powinno zostać przeanalizowane lub jak szybko uzyskać poprawne wyniki. Dlatego też wprowadzamy innowacje do Arkuszy w oparciu o naszą inteligentną technologię, co ułatwi i przyspieszy uzyskiwanie cennych wniosków opartych na danych. W ubiegłym roku wprowadziliśmy funkcję sugestii formuł, która na podstawie analizowanych danych inteligentnie rekomenduje formuły i funkcje do wykorzystania. Obecnie każdego tygodnia akceptowanych jest ponad 3 miliony sugestii formuł. Już wkrótce korekty formuł będą dostarczać inteligentnych sugestii. Pomoże to w rozwiązywaniu problemów z formułami, wychwytywaniu błędów i szybszym uzyskiwaniu informacji. Korekty formuł będą dostępne dla wszystkich w ciągu najbliższych tygodni.

Współpraca stawiająca ludzi na pierwszym miejscu 
Wspieranie nowych sposobów pracy stało się koniecznością dla wszystkich organizacji, bez względu na kraj czy branżę - niezależnie od tego, czy mówimy o pracujących zdalnie, hybrydowo, w biurze czy w bezpośrednim kontakcie z klientami. Firmy poszukują technologii, które niwelują utrudnienia związane z przełączaniem się między niezliczoną liczbą narzędzi i zakładek, by móc efektywnie współpracować. Dzięki Smart Canvas ułatwiamy łączność tam, gdzie ludzie już pracują razem, i wzbogacamy ją o wiodącą w branży sztuczną inteligencję Google. Kontynuujemy też wizję, którą zapoczątkowaliśmy 16 lat temu, kiedy po raz pierwszy wprowadziliśmy na rynek Dokumenty i Arkusze - wychodzimy poza dokumenty online w stronę doświadczeń współpracy, które inspirowane są możliwościami, jakie daje internet. 
Zacznij przekształcać współpracę w swojej organizacji za pomocą naszych inteligentnych produktów. Już dziś zarejestruj się, aby otrzymać bezpłatną wersję próbną Google Workspace.