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全新 Google Workspace 協助你一次備齊所有協作工具



數十年來,我們不斷打造簡單易用的產品,以實用貼心的功能滿足使用者的需求。如今,每個月都有超過 26 億名一般使用者、企業及教育工作者主動選用 Google 的生產力和協作應用程式。

我們很高興在今天正式宣布 Google Workspace,這項服務不只帶有全新的品牌識別元素,更實現高度整合且創新的創新使用產品體驗,並提供為客戶需求量身打造的全新解決方案。Google Workspace 巧妙整合了即時訊息、視訊會議、文件與工作管理等諸多核心功能,不但完全奠基於值得信賴的 Google 安全防護機制,也採用業界最節能的雲端技術。

工作模式正在以前所未有的方式產生變化,工作環境不只存在於實體場所,並正在快速地數位化。而 Google Workspace 將會徹底扭轉我們對工作環境的既定看法。未來,即使在無法面對面的情況下,團隊也能成長茁壯、將時間投注於最重要的工作,並運用創新的方式建立人際關係。這項服務提供使用者熟悉的全面整合式服務,無論是在辦公室、住家、擔任第一線窗口或與客戶互動時,每個人都能透過這項服務在當今的全新局面邁向成功。

我們在 7 月就宣布即將推出全面升級的工作環境,期盼在實現單一整合式平台的願景同時,也為使用者提供最有利於溝通、協作及打造成果的工具。今天,我們推出全新品牌識別 Google Workspace ,並且會在接下來的幾個月陸續擴大使用者範圍。

為使用者重塑全新工作體驗
Google Workspace 是我們為使用者精心設計的整合式平台,重要的溝通與協作工具一應俱全,例如即時通訊、電子郵件、語音和視訊通話,以及內容管理機制。新功能包括:

連結預覽 (已推出):可讓使用者在文件、試算表和簡報中直接預覽連結,不需為了查看內容切換應用程式及分頁,進而省下更多時間來完成工作。

文件、試算表和簡報的智慧型方塊 (今天起陸續推出):當使用者在文件中使用 @ 符號提及他人時,畫面上將出現彈出式視窗,顯示相關內容的詳細資訊,並進一步提供建議的動作,例如共用文件。有了 Google Workspace,無論原先是在使用文件、試算表或簡報,都能直接在該項工具中查看相關內容並與他人互動,提高工作完成效率。

Image 1: Google Workspace 是我們為使用者精心設計的整合式平台,重要的溝通與協作工具一應俱全,例如即時通訊、電子郵件、語音和視訊通話,以及內容管理機制。新功能包括連結預覽、文件、試算表和簡報的智慧型方塊

● 直接在聊天室中建立文件 (數週後推出):Google Workspace 讓使用者不需切換分頁或工具,就能直接在 Chat 聊天室中以動態方式建立文件、試算表及簡報並協同合作。這不但讓作業流程更加簡單,還可確保所有團隊成員都能掌握專案的工作內容。

Image 2: Google Workspace 讓使用者不需切換分頁或工具,就能直接在 Chat 聊天室中以動態方式建立文件、試算表及簡報並協同合作。這不但讓作業流程更加簡單,還可確保所有團隊成員都能掌握專案的工作內容

● 在文件、試算表和簡報中顯示 Meet 子母畫面:Google 在 7 月時就已宣布要將 Meet 子母畫面導入 Gmail 和 Chat,方便使用者在協同合作時與夥伴進行視訊和語音通話。接下來幾個月內,Google 將在文件、試算表和簡報中陸續推出 Meet 子母畫面,讓使用者在即時協作期間,除了以文字和言語溝通外,也能透過視訊畫面,享受面對面談話般的工作效率。

Image 3: Google 宣布要將 Meet 子母畫面導入 Gmail 和 Chat,方便使用者在協同合作時與夥伴進行視訊和語音通話。讓使用者在即時協作期間,除了以文字和言語溝通外,也能透過視訊畫面,享受面對面談話般的工作效率

全新的四色品牌識別

全新推出的 Google Workspace 品牌實現了我們的產品願景:以整合和協作為基礎,提供簡單、實用且可靈活運用的服務。接下來的幾週內,Gmail、雲端硬碟、日曆、Meet 和其他協作工具也將換上煥然一新的四色品牌圖示,這不但有系出同源的含意,同時也代表著我們在打造 Google Workspace 這項單一整合式溝通與協作服務時的理念。這一切都整合自於 Google 本身實用而有效的技術。

在接下來幾個月,G Suite 教育版和非營利版使用者也能使用 Google Workspace 服務。G Suite 教育版客戶可以繼續使用 Classroom、作業、Gmail、日曆、雲端硬碟、文件、試算表、簡報和 Meet 等工具,而參與 Google 非營利計畫的合格機構也能繼續使用 Google 非營利版。

為企業提供更多元且安全的選擇

從中小企業到跨國公司,有超過 600 萬個 Google Workspace 的企業客戶亟需安全的轉型解決方案,藉此翻新工作模式。然而,各家企業在儲存空間、管理、安全性和合規性的需求大不相同,為了提供更多元的選擇,同時充分運用 Google Workspace,我們也推出一系列的 全新方案 ,讓使用者能夠選購更貼近機構需求的產品組合。

Google Meet 不限時視訊服務免費延長至 2021 年 3 月 我們持續針對商務會議需求強化 Google Meet 的安全性,也開放所有民眾自 4 月至 9 月 30 日期間免費使用 Google Meet 進階功能,讓每個人透過 Google 帳戶也能享有和企業與教育用戶同樣的功能與服務。為實踐讓使用者保持連結的承諾,Google Cloud 宣布 Google Meet 的不限時服務 (上限 24 小時) 免費開放至 2021 年 3 月 31 日。

如欲進一步了解 Google Workspace,請按 這裡 了解詳情。