運用 Google Workspace 專用 Gemini 保持生產力的三種新方式

Google Workspace 專用 Gemini 能幫助人們和企業充分運用 Google 各項應用程式，從在 Gmail 中撰寫郵件草稿，到使用試算表安排專案計畫，都能更加得心應手。過去一年來，有超一過百萬名使用者以及上萬家公司，在需要額外幫助或激發靈感時，使用了 Google Workspace 的生成式 AI 技術。 

今天我們宣布 Google Workspace 專用 Gemini 的新功能，幫助你在個人和職場生活中，能更有效率地完成工作。整合於 Workspace 側邊面板（side panel）的 Gemini 現已採用 Gemini 1.5 Pro，並將開放給更多使用者使用。此外，我們也針對 Gamil 應用程式中的 Gemini 增加新功能，並擴展 Google 文件和 Gmail 中的幫我撰寫功能所支援的語言。 

1. 在 Workspace 應用程式的側邊面板使用 Gemini 1.5 Pro

即日起，Gemini 在 Gmail、Google 文件、雲端硬碟、Google 簡報和 Google 試算表中的側邊面板（side panel）將採用 Gemini 1.5 Pro。有了更長的脈絡窗口和更先進的推理能力，Gemini 能夠回答更豐富多元的問題，並提供更具洞察力的回覆。另外，側邊面板中的摘要、建議提示等資訊，將讓你輕鬆上手使用 Gemini。

有了更長的脈絡窗口作為後盾，Gemini 能夠參考更大範圍的資料。舉例來說，假設你孩子的學校每個月都會寄出大量電子郵件，你就能使用 Gmail 中的側邊面板，提出像是「摘要來自 Marywood Park 小學的電子郵件內容」的要求，並能立即取得相關信件最重要的細節資訊和代辦事項。如果是想分享家庭旅行的住宿資訊，只要在 Gmail 側邊面板中輸入 @，就能找到雲端硬碟中的相關文件，然後詢問 Gemni 旅館的名字與其銷售經理的聯絡資訊，這樣一來，你就可以輕鬆地把這些內容加到電子郵件中，和家人們分享他們需要的資訊細節。 

Workspace Labs 和 Gemini for Workspace Alpha 使用者，現在可開始使用 Workspace 側邊面板中的 Gemini。企業和個人使用者則從下個月開始就能在電腦上透過 Workspace 專用 Gemini 外掛程式和 Google One AI 進階版方案使用這些功能。

2. 試試 Gmail 行動應用程式中的 Workspace 專用 Gemini 新功能

我們同時也在 Gmail 行動應用程式中推出新功能，讓你能輕鬆取得 Gemini 的協助，隨時隨地保持高度生產力。 

• 郵件摘要功能：不論使用何種裝置，閱讀並消化冗長的電子郵件討論串十分耗時，尤其在小螢幕上閱讀更是挑戰與傷神。現在，Gemini 能分析電子郵件討論串，並在 Gmail 應用程式中直接提供摘要。你只要輕點一下郵件討論串頂端的摘要按鈕，就能取得所有重點內容。Workspace Labs 使用者這個月就可以開始使用該功能，而所有 Workspace 專用 Gemini 客戶以及 Google One AI 進階版方案的訂閱用戶者則可在下個月開始使用。 
• 根據情境提供智慧回覆內容：多年來，Gmail 使用者因為使用智慧回覆、智慧撰寫和幫我寫所提供的建議回覆、即時建議及自動撰寫完整電子郵件草稿等功能，節省許多寶貴時間。很快的，Gmail 中的 Gemini 即將可以依據你郵件討論串的前後文提供更詳細、更符合當下情境的細緻建議回覆，你可以進一步編輯或直接寄出這些電子郵件回覆的建議草稿。從七月開始，Workspace Labs 用戶可以在行動版和網路版的 Gmail 使用該服務。
• Gmail 問答功能：再過不久，當你點擊行動應用程式中新增的 Gemini 圖示後，Gmail 中的 Gemini 就會提供給你許多協助選項，像是「摘要這封電子郵件」、「列出接下來的步驟」或者「建議回覆」。另外，就像電腦版的側邊面板一樣，你可以針對更具體的要求使用開放式提示方塊。舉例來說，你可以要求 Gemini 在信箱的眾多信件中「找到屋頂工程承包商的報價」；又或者，你想要知道讀書會的討論資訊，但不想在雲端硬碟中苦苦翻找文件，你可以直接詢問 Gemini：「下次讀書會的討論問題是什麼？」。從七月開始，Workspace Labs 用戶可以在行動版和網頁版的 Gmail 使用問答功能。

3.「幫我撰寫」功能支援更多種語言

近期，我們宣布在 Google Meet 提供翻譯字幕功能，這個功能可自動偵測語言並提供超過 60 種語言的即時翻譯字幕，協助世界各地的人們進行交流。現在，Workspace 專用 Gemini 的更多功能將支援多國語言。未來幾週內，桌機版的 Gmail 和 Google 文件的「幫我撰寫」功能將支援西班牙文和葡萄牙文。未來我們也將會持續增加更多支援語言。 

想要開始使用這些功能以及其他新發布的 Gemini 網頁版與行動應用程式功能，企業客戶請參考 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式，一般用戶則參考 Google One AI 進階版方案。另外，如果你想知道如何更完整利用 Workspace 專用 Gemini，請閱讀 Worksapce 官方部落格的 Beyond the prompt 系列文章。