Saiba como gestores escolares usam as ferramentas do Google Workspace for Education
Solucionar as dores de professores e gestores escolares – ou chegar bem perto disso – tem sido uma das principais motivações do time do Google for Education. Recentemente, lançamos o Guia Definitivo Google Workspace for Education para Gestores Escolares, um e-book gratuito desenvolvido pelo GEG - Grupo de Educadores Google, reunindo tudo que gestores, educadores e administradores de escolas públicas e privadas podem aprender sobre as ferramentas do Google for Education.
O Guia é dividido em três eixos chamados de "Implemente", com dicas práticas e respostas às perguntas mais frequentes sobre as ferramentas; "Inspire-se", com exemplos de boas práticas e estudos de casos e "Transforme", com sugestões para aprimorar os processos de ensino e aprendizagem, gerenciamento de projetos, trabalho em equipe e personalização do ensino para cada estudante.
Conversamos com três profissionais que participaram da construção do Guia. Conheça abaixo como eles utilizam as ferramentas de maneira prática no dia a dia da gestão escolar e inspire-se:
Vânia Flores
Google Trainer e Google Innovator, Líder GEG Varginha - MG e Coordenadora Pedagógica e Apoio ao uso de Tecnologias Educacionais.
Sobre as ferramentas do Google for Education na gestão escolar: Além de utilizar o Gmail para o repasse de comunicados, os gestores escolares aprenderam a utilizar o Google Classroom para disponibilizar todas as informações, cronogramas, calendários, legislações e materiais de estudo para os professores, o que tem dado um resultado excelente na organização e comunicação dentro da escola. Isso garante que todas as informações fiquem organizadas em um único lugar e, ao procurar por um documento, os professores sabem onde encontrar otimizando o tempo gasto para acessar os arquivos.
Também, não dá para ficar sem o Google Agenda, que é fácil de acessar pelo smartphone e garante que nada ficará para trás. Quando se trata de formação docente, não dá para deixar nosso Google Apresentações de lado, integrando o Youtube que nos presenteia com uma variedade enorme de materiais, aulas, lives e tudo mais para proporcionar o desenvolvimento dos profissionais da educação.
Sobre as principais soluções implementadas no ambiente de trabalho: Na minha atual função, tenho utilizado bastante o Documentos Google, Planilhas, Formulários e o Google Sites. Como trabalhamos em equipe, documentos escritos colaborativamente apresentam resultados mais qualificados para a nossa equipe. Em relação às planilhas, a utilização colaborativa também tem feito uma diferença enorme, porque várias vezes precisamos agrupar grandes quantidades de dados das 34 unidades escolares. O bom é que já deixamos tudo configurado e, após o seu preenchimento, protegemos as células para garantirmos que os dados sejam preservados.
Com o Google Sites, chegamos facilmente aos pais e toda comunidade escolar, fazemos curadorias de materiais, criamos páginas para disponibilizar informações e dar transparência das ações do poder público. Temos vários, com os mais variados objetivos da gestão. Em uma rede de porte médio como a nossa, agilidade e eficiência nos processos são necessários para que possamos atender cada vez mais o nosso público.
Roberta Freitas
Google Trainer e Innovator, além de Coordenadora de Tecnologia Educacional no Rio de Janeiro.
Sobre as ferramentas do Google for Education na gestão escolar: A praticidade e facilidade são grandes benefícios e fazem com que o uso seja disseminado de forma rápida e fácil. E, claro, a segurança dos dados proporcionada pelo Google Workspace for Education é um benefício importante. Sabemos que os dados de nossos alunos não serão vendidos ou repassados e sabemos que nossos alunos estão seguros ao usarem as ferramentas Google em nosso ambiente.
Sobre as principais soluções implementadas no ambiente de trabalho: O Google Classroom é utilizado pelos nossos professores com todas as turmas, mas além disso utilizamos também para desenvolvimento profissional dos nossos professores. Usamos o Formulários para pesquisas com professores e alunos. É fácil de criar pesquisas, rápido para compartilhar e as respostas ficam organizadas em planilha e é muito simples de analisar os resultados.
Na coordenação acadêmica, usamos muito o Documentos para planejamento colaborativo, o Google Agenda para organização de eventos, salas e recursos e a criação automática do Google Meet para eventos, com a possibilidade de criação de ata como documento em anexo e compartilhado com todos, o que facilita o dia a dia do trabalho.
Eduardo Isaia Filho
Google Trainer e Innovator, Gestor Educacional em Porto Alegre - RS e consultor na Foreducation EdTech Google Partner.
Sobre as ferramentas do Google for Education na gestão escolar: O que mais gosto é a simplicidade no uso e integração da plataforma, isso faz com que a gestão fique muito mais simples, pois qualquer setor da instituição consegue utilizar as ferramentas com muito pouco treinamento. A possibilidade de ter a Agenda integrada com o Meet e com as demais ferramentas como, por exemplo, o Documentos e o Planilhas facilita muito para localizar arquivos de reuniões e rapidamente responder o que é preciso.
Além disso, a possibilidade de criar Drives Compartilhados entre as equipes e ter os documentos institucionais centralizados e organizados nas diversas hierarquias da instituição é fantástico. Ter os dados todos seguros na nuvem sem precisar se preocupar com backups e questões de segurança local e ter ferramentas para monitoramento e análise também facilitam muito a vida dos gestores.
Sobre as principais soluções implementadas no ambiente de trabalho: Na gestão do curso como coordenador, comecei a utilizar a Agenda e a possibilidade de compartilhar arquivos com meus professores para documentar as evidências do curso para as visitas do MEC e para ter a documentação do curso sempre em dia. Nesta época nem existia o "Drives Compartilhados", mas ter a possibilidade do meu NDE (Núcleo Docente Estruturante) e meu Colegiado de Curso trabalhando em arquivos de forma compartilhada e colaborativa foi incrível.
O mais legal é que as ferramentas não têm um uso único, cada uma pode ser adaptada para uma "dor" do gestor, por exemplo, quando que o Forms seria pensado para criar trilhas de aprendizagem? Isso surgiu porque identifiquei na ferramenta uma possibilidade que nem o Google tinha pensado, de uma "ferramenta de pesquisa" para uma "ferramenta de metodologia ativa" em sala de aula. Posso destacar outros benefícios como a centralização e organização das informações; a possibilidade de se trabalhar de forma colaborativa e coletiva; a segurança das informações e a não preocupação com versões, pois seu ambiente está sempre atualizado.
Google Workspace for Education tem trilha inédita e gratuita
Além do Guia Definitivo Google Workspace for Education para Gestores Escolares, o Grupo de Educadores Google desenvolveu também uma trilha de conteúdos inédita e gratuita sobre as ferramentas do Google Workspace for Education com o objetivo de capacitar diretores e equipes administrativas da rede de ensino pública e privada. O material apresenta 10 soluções da plataforma de educação do Google que ajudam na gestão educacional com o propósito de apoiar a solução de problemas e dificuldades organizacionais comumente relatadas por representantes das instituições de educação.
O GEG Brasil é uma comunidade voluntária de educadores com grupos regionais em todo o país que busca colaborar com boas práticas no uso das soluções Google de maneira fácil e eficaz, para atender às demandas da educação.
O Google for Education possui soluções como o Google Workspace for Education e Chromebooks gerenciados; juntos, são recursos poderosos para potencializar e dinamizar o processo de ensino e aprendizagem. Além de ferramentas para estudantes e professores, agora a plataforma também fornece funcionalidades específicas para gestores educacionais. Entre os lançamentos estão ferramentas de gestão de tempo, digitalização e Central de Professores.
